個人事業主・フリーランスの仕事で使うAI　ChatGPT・Claude のプロンプト例と料金

この記事で扱うツール

値は TRAIL のファクトパック（2026年10月26日時点）と、各ツールの使い方の記事による。

料金の通貨は Claude だけが米ドルで、ほかの4つは円だ。日本の利用者には、Claude の料金に10%の消費税が別にかかる。Notion のプラス（年払いで1メンバー月￥1,650）はビジネスより安いが、フリーからプラスに上げても、Notion AI の無料の回答の数は増えない。Notion AI のビジネスには2026年10月19日に発表された仕組みで、1メンバーに毎月1,500の Standard クレジットと500の Select クレジットが付く。既存のワークスペースがこの仕組みに移るのは2026年11月2日からだ。

場面ごとの使い方

ここでのプロンプトは各ツールにこう頼めるという例だ。[ ] の中を自分の内容に差し替えて使う。TRAIL は出力を確かめていないので、できたものは必ず自分で確かめる。

依頼の内容から見積もりと提案書の下書きを作る

取引先から届いた依頼の資料をもとに、作業の範囲と見積もりの項目、提案の文章をまとめたいときだ。Claude には PDF や Word（DOCX）の文書を添付でき（Anthropic のヘルプセンター）、内容への質問や要約を頼める。チャットボックスの「+」から依頼の資料を添付して、次のように頼む。

添付したのは、[取引先の会社名]から届いた[作業の種類]の依頼の資料です。
私は[職種]の個人事業主で、この仕事の見積もりと提案書の下書きを作ります。
1. 資料から読み取れる作業の範囲を箇条書きにする
2. 見積もりの項目を表にする（項目、作業の内容、数量）。単価と金額の欄は空けておく
3. 資料に書かれていない前提（修正の回数、納期、素材の用意など）を、取引先に確かめる質問として並べる
4. 最後に、提案書の本文を[文字数]字程度で書く

ヘルプは背景を知らない人に指示を出すつもりで、できるだけ多くの文脈を入れるよう勧めている。単価と金額は自分で決めて入れる。Claude Docs は2026年10月8日にベータを終え、Free を含む全プランで使える。人に見せる文書を作り、Word や PDF に書き出せる。提案をスライドにするなら、営業の仕事で使うAIの Gamma の例が使える。

入金の確認、値上げ、断りのメールを下書きする

取引先に入金の確認をお願いするときや、料金の改定を伝えるとき、依頼を断るときのように、言い方に気を使うメールを書く場面だ。ChatGPT は文章の下書きと書き直しができ、会話のそれまでのやり取りを踏まえて答える（OpenAI のヘルプセンター）。次のように頼む。

取引先の[会社名]の[担当者名]さんに送るメールを書いてください。
用件：[請求書（[請求日]付け、[金額]）の入金がまだ確認できていないこと／[開始の時期]から料金を[新しい料金]に改めること／[依頼の内容]をお断りすること]
事情：[理由を一言]
相手との関係：[長い付き合いで、今後も取引を続けたい]
トーンはフォーマルで丁寧にし、相手を責める言い方は避けてください。件名も付けてください。

OpenAI のガイドは「フォーマル」「親しみやすい」のような言葉でトーンを指定するよう勧めている。署名やふだんの言葉づかいは「設定」→「パーソナライズ」の「カスタム指示」に書いておける。Gmail を使っているなら、Gemini に Google Workspace をつないで下書きを作り、「Gmail で編集」で作成画面に移す方法もある（Gemini の使い方）。商談のお礼のメールは営業の仕事で使うAIにある。

領収書の写真を経費の表にまとめる

たまった領収書やレシートを写真に撮り、日付と金額の一覧にしたいときだ。Gemini には写真やスプレッドシートを読み込ませ、結果を Google スプレッドシートや .xlsx、.csv のファイルにして受け取れる（Google のヘルプ）。「ファイルを追加」から領収書の写真を選び、次のように頼む。

添付した領収書の写真から、次の列の表を作ってください。
列：日付、支払先、品目、金額（税込）、支払方法、写真のファイル名
読み取れない文字や数字は推測せず、「読み取れない」と書いてください。
経費にできるかどうかと勘定科目は判断せず、空欄のままにしてください。
最後に、結果をスプレッドシートにまとめてください。

1つのプロンプトに添えられるのは10ファイルまでで、動画以外は1ファイル100MBまでだ。ChatGPT の無料版では、ファイルのアップロードは1日3ファイルまでになる。OpenAI のヘルプは、画像の表やスキャンした PDF からは正しい値を抜き出せない場合があるとしているので、金額は領収書と1件ずつ見比べる。どの支出を経費にできるか、勘定科目をどう分けるかは、AI に判断させず、税理士か税務署に確かめる。できた表を数式の入った Excel にする例は経理の仕事で使うAIにある。

プロフィールや自己紹介の文章を書く

仕事を受ける場所に載せるプロフィールや、営業のときに送る自己紹介の文章を作りたいときだ。Anthropic のガイドは、その指示がなぜ大事かを伝えると、Claude が目的をよく理解して答えやすくなると説明している。載せる場所と読む人を書いて、次のように頼む。

私のプロフィール文を書いてください。
載せる場所：[仕事の仲介サイト／自分のサイト／SNS]。[文字数]字以内という決まりがあります
読む人：[業種]の[発注の担当者]。初めて私を知る人です
経歴：[年数]年の[職種]の経験。[主な実績を2〜3行]
得意なこと：[得意な分野や作業]
受けている仕事：[受ける仕事の種類、対応できる時間帯]
実績にない数字や、大げさな言い方は使わないでください。長さの違う案を2つ出してください。

文体の好みは「設定」→「一般」の「Claudeの指示」に書いておくと、すべての会話に効く。取引先の名前を実績に書くときは、載せてよいかを取引先に確かめる。頼み方は Claude の使い方にある。

実績をまとめたポートフォリオの資料を作る

これまでの仕事を見せる資料を、スライドの形でまとめたいときだ。Canva AI は作りたいものを伝えると、プレゼンテーションなどのデザインを作る。ホームの「Canva AI」で「プレゼンテーション」を選び、プラスのアイコンから実績をまとめた Word か PDF の資料をアップロードして、次のように頼む。

添付した[資料の名前]をもとに、[職種]としての実績を紹介するポートフォリオのプレゼンテーションを[枚数]枚で作ってください。
1枚目は自己紹介、そのあとは1枚に1つの実績で、依頼の内容、担当した作業、成果を短く書いてください。
落ち着いた[色]を基調にしたスタイルにしてください。

Canva AI がアウトラインを示した場合は、内容を直してから「プレゼンテーションを生成」を選ぶ。Canva AI でのデザインの生成は高品質モデルの機能で、無料版では月に最大20回の共通の枠に数えられる。手順は Canva の使い方にある。

1週間分の SNS の投稿を計画する

仕事の告知や日々の発信を、1週間分まとめて計画したいときだ。ChatGPT に、伝えたいことと投稿する場所を書いて、次のように頼む。

[職種]の個人事業主として、[SNS の名前]に投稿する1週間分の計画を作ってください。
伝えたいこと：[新しく受け始めた仕事、空いている時期、得意な分野]
読む人：[業種]で[困りごと]を抱えている人
曜日、テーマ、投稿の本文（[文字数]字以内）、添える画像の案を表にしてください。
同じ内容の繰り返しを避け、宣伝の投稿は2件までにしてください。

OpenAI のガイドは大きな作業を焦点を絞った小さな依頼に分け、必要なら複数の案を出してもらうよう勧めている。画像は計画ができてから、Canva AI で1件ずつ作る。ブランドキットを選ぶと、そこにある色やフォントが使われる（Canva の使い方）。書いた記事を SNS の投稿に作り直す例は文章・ブログ執筆の仕事で使うAIにある。

署名する前に、長い契約書の要点をつかむ

取引先から届いた業務委託の契約書が長く、署名する前に何が書かれているかをつかみたいときだ。Claude にはチャットボックスの「+」から PDF を添付でき、長い文書の要約も頼める。次のように頼む。

添付したのは、[取引先の会社名]から届いた業務委託の契約書です。私は受ける側の個人事業主です。
次の項目について、契約書に書かれている内容を短くまとめ、PDF のページ番号と条項の番号を添えてください。
項目：作業の範囲、納期、報酬と支払いの時期、修正の回数、成果物の権利、秘密の扱い、途中で解約するときの扱い
書かれていない項目は「記載なし」としてください。
最後に、意味がはっきりしない箇所を、取引先に聞く質問として並べてください。
有利か不利か、署名してよいかの判断は書かないでください。

ページを指定するときは、資料に印刷された番号ではなく PDF ビューアに出るページ番号を使う。図やグラフまで読むのは100ページ以下の PDF で、それより長い PDF は文字だけを読む。契約の内容に問題がないかと署名してよいかは、AI に判断させず、弁護士などの専門家に確かめる。条項を一覧にする例は法務の仕事で使うAIに、支払い条件を抜き出す例は経理の仕事で使うAIにある。

予定とやることを一覧にする

いくつもの案件の締め切りと作業を、1か所で管理したいときだ。Notion AI の Notionエージェントは、チャットで頼むとページやデータベースを作ったり直したりする（Notion のヘルプ）。Notion の画面の右下にある顔のアイコンを開き、次のように頼む。

私が受けている案件のタスクを管理するデータベースを作ってください。
案件：[案件A（締め切り[日付]）]、[案件B（締め切り[日付]）]、[請求書の送付（毎月[日付]）]
列：タスク名、案件名、期日、ステータス、見込みの作業時間
案件ごとに、[納品までの作業]をタスクに分けて入れてください。
タイムラインビューとボードビューを追加してください。

ヘルプは具体的に説明するほど理想に近い結果になり、変更や追加の指示で直していけると説明している。フリーとプラスで使えるのは限られた数の無料の AI 回答だけで、続けて使うにはビジネスかエンタープライズが要る。Gmail に届いた案内から締め切りを Google カレンダーに入れるなら、Gemini に頼める（Gemini の使い方）。手順は Notion AI の使い方にある。

仕事に要る新しい技能を短い期間で学ぶ

新しい案件のために、なじみのない道具や分野を短い期間で学びたいときだ。Gemini の Canvas ではドキュメントを作って会話しながら直せ、作ったものを音声解説やクイズにも変えられる（Google のヘルプ）。「ファイルを追加」から「Canvas」を選び、次のように頼む。

[技能や道具の名前]を、[期間]で仕事に使える程度まで学ぶ計画を作ってください。
今の私：[職種]。[関係する経験]はあるが、[技能]は初めて
目標：[この技能を使ってする仕事]
1日[時間]学ぶ前提で、日ごとに学ぶこと、練習の課題、確かめ方を書いてください。
用語には短い説明を付けてください。

計画ができたら、学んだ範囲の理解を確かめるクイズを Canvas で作れる。Google のプロンプトのヒントは、背景を多く伝えるほど、Gemini は依頼を理解して役に立つ回答を返しやすいとしている。Gemini は間違えることがあるので、道具の使い方は公式のドキュメントで確かめる。資料をまとめて置いておくなら、ソースとカスタム指示を一緒に置けるノートブックも使える（Gemini の使い方）。

社内の情報を入れる前に

取引先の名前、依頼の資料、契約書、領収書を入れる前に、使うプランでデータがどう扱われるかを確かめる。ChatGPT の Business は2名から、Claude の Team は2〜150名で使うプランなので、1人で使うときは個人向けのプランの設定が大事になる。各ツールの公式の説明は次のとおりだ。

ChatGPT

個人向けのアカウントでは、設定によって会話がモデルの改善に使われる場合がある。止めるときは「設定」→「データコントロール」で「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにする。オフにしても、回答に「いいね」や「よくないね」を付けると、その会話全体が学習に使われることがある。一時チャットは履歴に残らず、モデルの改善にも使われない。Business、Enterprise、Edu のワークスペースの内容は初期設定ではモデルの学習に使われない（OpenAI のヘルプ「ChatGPT のデータ管理」による）。

Claude

Free、Pro、Max では、モデルの学習に会話を使うかを利用者が設定で選ぶ。止めるときは「設定」→「プライバシー」で「AIモデルの改善を支援する」をオフにする。オフにすると、新しいチャットは今後のモデルの学習に使われない。シークレットチャットは学習への利用を許していても Claude の改善に使われない。Team、Enterprise、API などの商用の製品では、初期設定で入力と出力を学習に使わない（Anthropic のヘルプ「モデル改善のプライバシー設定を変更するにはどうすればよいですか？」などによる）。

Gemini

個人のアカウントでは、チャットの一部を人間のレビュアーがレビューし、Google のサービスの改良に使うことがある。ヘルプはレビュアーに見られたくない機密情報を入力しないよう求めている。18歳以上では「アクティビティの保存」が初期設定でオンになっていて、止めるときは「設定とヘルプ」→「アクティビティ」で「オフにする」をクリックする。オフにすると、フィードバックを送った場合を除き、以後のチャットは AI モデルの改良に使われない。エンタープライズ グレードのデータ保護がある Workspace のアカウントでは、チャットとアップロードしたファイルが人間にレビューされることも、生成 AI モデルの改良に使われることもない（Google の「Gemini アプリのプライバシー ハブ」などによる）。

Notion AI

初期設定では Notion も AI プロバイダーも、顧客のデータをモデルの学習に使わない。ワークスペースオーナーが「設定」→「Notion AI」で「Notion AIの改善のためにデータを共有」を許可した場合だけ、Notion にデータが共有される。フリー、プラス、ビジネスでは、AI プロバイダーがデータを30日間以下保持してから削除する。エンタープライズでは、ほとんどのモデルがゼロデータ保持になる（Notion のヘルプ「Notion AIとは」などによる）。

Canva

Canva は利用者のコンテンツを、プライバシー設定と合う場合に限って AI 機能の改善に使う。設定はホームのプロフィールのアイコンから「アカウント」→「プライバシーコントロール」で変えられる。Canvaビジネスと Canvaエンタープライズではこの項目が無効になっていて、コンテンツは AI 機能の改善に使われない（Canva の「トラストセンター」による）。

気をつけること

回答が間違っていることがある

AI が事実と違う内容をもっともらしく答えることをハルシネーションという。OpenAI のヘルプは ChatGPT が誤った情報や、存在しない引用や出典を出すことがあると説明し、回答を初稿として使うよう勧めている。Anthropic の利用規約は正確さを自分で確かめないまま出力に頼ってはいけないとしている。Gemini アプリのヘルプは回答を確かめ、専門的な助言を Gemini の回答に頼らないよう注意している。Canva の AI サービスの規約は出力が正しいかを判断するのは利用者だとしている。見積もりの金額、経費の表の数字、契約書の要約は、送る前や署名する前に元の資料と照らし合わせる。

個人情報や顧客の情報の扱い

領収書や契約書には、取引先の名前、住所、口座の情報が載っていることがある。入れる前に、使うプランのデータの扱いを確かめ、要らない部分は隠すか消しておく。Claude のヘルプは、クレジットカードの番号、健康の記録、パスワード、機密の業務文書を入力するときは慎重に考えるよう求めている。Gemini の個人のアカウントでは、チャットが人間のレビュアーに見られることがある。Notionエージェントは使う人と同じ権限で動くので、共有しているワークスペースでは、ほかのメンバーに見えるページに取引先の情報を書かないよう気をつける。

社内ルールの確認

1人で仕事をしていても、取引先との約束は守る必要がある。秘密保持の約束や、取引先が外部の AI に資料を入れることについて決まりを設けていないかを、仕事を始める前に確かめる。Claude の利用規約では、期間や機能を限った試用での利用は、個人の非商用の利用に限られる。Google 利用規約は医学、法律、財務などの専門的な助言としてサービスを使わないよう求めている。Canva の AI サービスの規約は、資格の要る法律や財務の分野で専門家を通さずに具体的な助言を得ることを禁じている。

よくある質問

次に読む

• Claude の使い方
• Gemini の使い方
• Notion AI の使い方
• Canva の使い方
• ChatGPT・Claude・Gemini の違い
• プロンプトエンジニアリングとは