法務の仕事で使うAI　Claude・NotebookLM・DeepL のプロンプト例と注意点

この記事で扱うツール

値は TRAIL のファクトパック（2026年10月26日時点）と、各ツールの使い方の記事による。

会社で対象の Microsoft 365 を契約していれば、Copilot Chat は追加料金なしで使える。NotebookLM は2026年7月16日に名前が Gemini Notebook に変わった。この記事では旧名の NotebookLM で呼ぶ。

場面ごとの使い方

ここでのプロンプトは各ツールにこう頼めるという例だ。[ ] の中を自分の内容に差し替えて使う。TRAIL は出力を確かめていない。どの例も AI に契約の有効性や有利不利を判断させず、一覧、比較、要約だけを頼む形にしてある。

長い契約書で確認する条項を一覧にする

取引先から届いた長い契約書を、まず全体を通して読み、確認する条項の位置をつかみたいときだ。Claude は PDF、Word などのファイルを読み込み、内容への質問や要約を頼める（Anthropic ヘルプセンター）。チャットボックスの「+」から契約書を添付し、次のように頼む。

添付した[契約書の名前]を読んで、次のテーマに当たる条項を一覧にしてください。
テーマ：[支払い条件]、[契約期間と更新]、[解除]、[損害賠償]、[秘密保持]、[知的財産]、[準拠法と裁判管轄]
表の列：テーマ、条番号、見出し、PDF のページ番号、条文の該当部分の引用
どのテーマにも当たらない条項は、最後に条番号と見出しだけを並べてください。
条項の評価や、有利か不利かの意見は書かないでください。

ページを指定するときは、PDF ビューアに出るページ番号を使う。資料に印刷された番号とは違うことがある。図やグラフまで読むのは100ページ以下の PDF で、それより長い PDF は文字だけを読む。1000ページを超える PDF は読み込めない。手順は Claude の使い方にある。

契約書の2つの版を比べる

相手方から修正版が戻ってきて、前の版とどこが変わったかを洗い出したいときだ。ChatGPT は DOCX、PDF などのファイルを会話に添付でき、OpenAI のアップロードのヘルプは2つの文書の比較を例に挙げている（OpenAI のヘルプセンター）。プロンプト入力欄の「+」から「写真とファイルを追加」を選び、2つの版を添付して、次のように頼む。

添付した2つのファイルは、同じ契約書の[旧版の日付]版と[新版の日付]版です。
条ごとに比べて、文言が変わった箇所を表にしてください。
表の列：条番号、旧版の文言、新版の文言、変更の種類（追加／削除／修正）
条番号がずれている場合は、旧版と新版の条番号を両方書いてください。
変更の意味や影響の評価は書かず、違いだけを並べてください。

ヘルプによると、画像の表やスキャンした PDF からは、正しい値を抜き出せない場合がある。比べるときは、文字を選べる Word か PDF のファイルを使う。表の内容は元の2つのファイルで1か所ずつ確かめる。手順は ChatGPT の使い方にある。

事業部向けに契約の要約メモを作る

締結した契約の中身を、担当の事業部に短く伝えたいときだ。Microsoft Copilot は PDF や Word のファイルをアップロードして内容を質問でき、送って共有できる Word のファイルも作れる（Microsoft サポート）。「+」から「画像またはファイルの追加」で契約書を添付し、次のように頼む。

添付した[契約書の名前]をもとに、[事業部名]の担当者向けの要約メモを Word の文書で作ってください。
入れること：契約の相手方、契約期間と更新の方法、金額と支払い時期、当社が守る主な義務、通知や報告の期限
それぞれに、根拠の条番号を添えてください。
読み手は法律の専門家ではありません。専門用語には短い説明を添えてください。
契約書に書かれていないことと、条文の解釈は書かないでください。

1つの会話には20ファイルまで、1ファイル50MBまで添付できる。メモを事業部に渡す前に、法務の担当者が条番号と数字を契約書で確かめる。手順は Microsoft Copilot の使い方にある。

多くの文書から同じ条項が出てくる箇所を探す

過去の契約書やひな形の中で、ある条項がどの文書のどこにあるかを探したいときだ。NotebookLM は読み込ませた資料を「ソース」とし、ソースのどこを使ったかを示す引用付きで答える（NotebookLM ヘルプ）。回答に使うのは、ソースに含まれるデータだけだ。契約書をまとめて1つのノートブックに入れ、次のように頼む。

ソースのそれぞれについて、[秘密保持の期間]を定めた条項を探してください。
文書ごとに、文書の名前、条番号、条文の該当部分を引用して表にしてください。
その条項がない文書は「記載なし」と書いてください。
条項どうしの優劣や評価は書かないでください。

引用を選ぶと、ソースの該当箇所に移れる。無料では1ノートブックあたりソース50件、Google AI Pro では300件まで入る。各ノートブックは独立していて、複数のノートブックの情報を同時には使えない。手順は NotebookLM の使い方にある。

同じ資料に何度も質問するなら、Claude のプロジェクトも使える。claude.ai/projects で「+ 新規プロジェクト」をクリックし、契約書をプロジェクトのナレッジに入れる。「プロジェクト指示を設定」に次のように書いておく。

あなたは法務部の資料探しを手伝う担当です。
答えるときは、必ずファイル名と条番号を添え、条文をそのまま引用してください。
ナレッジにない内容は書かず、見つからないときは見つからないと答えてください。
法的な評価や結論は書かないでください。

プロジェクトに入れた資料はキャッシュされ、同じ資料を使うたびにアップロードするより、上限に数えられる量が少なくなる。手順は Claude の使い方にある。

英文の契約書を社内で読むために訳す

英文の契約書の内容を、社内の関係者が日本語で読めるようにしたいときだ。訳文は社内で読むためだけに使い、契約の文言は英文の原文で確かめる。DeepL は Word、PowerPoint、PDF などのファイルを、元の書式を保ったまま訳す（DeepL ヘルプセンター）。AI翻訳のツールだ。ログインして「ファイルの翻訳」にファイルを入れ、次のように選ぶ。

訳文の言語：日本語
語調：常体（だ・である調）
用語集：[契約用語の用語集]

常体と敬体の切り替えは DeepL Pro で使え、日本語への翻訳だけが対応する。「Licensee」のような用語の訳を決めておくなら、「用語集」から「+ 新規用語集」で登録する。PDF の訳文を Word で受け取るには「書式」で .docx を選び、これは Team と Business で使える。無料版で個人データを含む文章を訳すことは利用規約で認められておらず、DeepL Pro の登録者に限って可能だ。手順は DeepL の使い方にある。

社内規程のよくある質問を整理する

社員から同じ質問が何度も届くので、規程をもとによくある質問の一覧を作りたいときだ。NotebookLM はソースを、よくある質問、学習ガイド、概要説明資料などのレポートにまとめられる。規程の PDF や Google ドキュメントをノートブックに入れ、「Studio」パネルからレポートを作るほか、チャットで次のように頼める。

ソースにある[規程の名前]をもとに、社員から問い合わせの多そうな質問と答えを[15]組作ってください。
テーマは[契約書の押印の手続き／取引先との秘密保持契約の結び方／反社会的勢力の確認]に絞ってください。
答えには、根拠になる条文を引用してください。
ソースに書かれていないことは、答えに含めないでください。

Google ドライブから取り込んだソースは数分ごとに自動で同期されるので、規程を改定すればノートブックにも反映される。レポートは「Google ドキュメントにエクスポート」で書き出せるが、書き出したファイルを直してもノートブックの中身には反映されない。チームで使うときは「共有」から「閲覧者」の権限で渡せる。手順は NotebookLM の使い方にある。

相手方への定型のメールを下書きする

契約書の送付、署名のお願い、修正案の送付のような、決まった形のメールを相手方に送るときだ。Microsoft Copilot は質問に答え、文章の下書きを作れる。Chat で次のように頼む。

取引先の[会社名]の[担当者名]さんに送るメールを書いてください。
目的：[契約書の修正案を送り、[日付]までに確認をお願いする]
背景：[前回の打ち合わせで決まったことを一言]。相手とは[初めての取引／長い付き合い]
詳細：丁寧で簡潔な文面にし、件名も付けてください。添付ファイルの名前は[ファイル名]です。
契約の内容についての説明や意見は入れないでください。

サポートは良いプロンプトには目標、背景、詳細、使うデータを入れるよう勧めている。送る前に、宛先、日付、添付ファイルの名前を自分で確かめる。手順は Microsoft Copilot の使い方にある。

外部の弁護士への質問を準備する

外部の弁護士に相談する前に、事実の経緯と聞きたいことを整理しておきたいときだ。Claude に、契約書と経緯のメモを添付して、次のように頼む。

添付した[契約書の名前]と[経緯のメモ]をもとに、外部の弁護士に相談する前の準備をしてください。
1. 経緯を日付の順に並べた時系列の表（日付、出来事、根拠の資料）
2. 関係しそうな条項の一覧（条番号と条文の引用）
3. 弁護士に聞くべき質問の案を[5]つ
メモと契約書から分からない事実は、最後に「確認が要る事実」として並べてください。
法的な見通しや結論は書かないでください。

ヘルプは背景を知らない人に指示を出すつもりで、できるだけ多くの文脈を入れるよう勧めている。質問の案は、法務の担当者が自分の言葉で直してから弁護士に送る。手順は Claude の使い方にある。

社内の情報を入れる前に

契約書、取引先の名前、相談の経緯を入れる前に、使うプランでデータがどう扱われるかを確かめる。各ツールの公式の説明は次のとおりだ。

Claude

Free、Pro、Max では、モデルの学習に会話を使うかを利用者が設定で選ぶ。止めるときは「設定」→「プライバシー」を開き、「AIモデルの改善を支援する」をオフにする。オフにしても、安全のための分類器がフラグを付けた会話は、有害な内容の検出や安全の研究などに使われることがある。学習への利用を許していると、データは識別できない形で最大5年間保持されることがある。回答に高評価や低評価のフィードバックを送ると、その会話のデータは5年間保持される。シークレットチャットは設定で学習への利用を許していても Claude の改善に使われない。ヘルプは、機密の業務文書を入力するときは慎重に考えるよう求めている。Team、Enterprise、API などの商用の製品では、初期設定で入力と出力を学習に使わない。ただし、商用の製品でも、回答に高評価や低評価のフィードバックを送ると、その会話が学習に使われることがあり、会話全体が最大5年間保存される。Team と Enterprise のオーナーは、メンバーがフィードバックを送れないように設定できる。Enterprise ではカスタムのデータ保持を使える（Anthropic のヘルプ「モデル改善のプライバシー設定を変更するにはどうすればよいですか？」、「私のデータはモデルトレーニングに使用されていますか？」などによる）。

ChatGPT

個人向けのアカウントでは、設定によって会話がモデルの改善に使われる場合がある。止めるときは「設定」→「データコントロール」で「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにする。オフにしても、回答に「いいね」や「よくないね」を付けると、その会話全体が学習に使われることがある。一時チャットは履歴に残らず、モデルの改善にも使われないが、安全上の目的でコピーが最長30日間保持される場合がある。Business、Enterprise、Edu のワークスペースの内容は、初期設定ではモデルの学習に使われない（OpenAI のヘルプ「ChatGPT のデータ管理」などによる）。

Microsoft Copilot

2026年8月18日からの新しい Copilot アプリでは、個人のアカウントのプロンプト、応答、ファイルの内容は、基礎モデルのトレーニングに使われない。アップロードしたファイルは最長18か月保存されたあと、自動で消える。職場や学校のアカウントでは、エンタープライズ データ保護が自動で適用される。プロンプトと応答は基礎モデルのトレーニングに使われないが、記録され、IT の管理者が検索や監査のツールで見られる（Microsoft サポート「職場または学校で Microsoft Copilot Chat を使用する場合のデータ保護」などによる）。

NotebookLM

個人のアカウントではフィードバックを送らない限り、ノートブックの内容が Google の基盤モデルの学習に直接使われることはない。高評価や低評価のフィードバックを送ると、プロンプト、ソース、出力などが集められ、訓練を受けたチームが確認する。確認したフィードバックは、Google アカウントとの関連付けを外したうえで最長3年間保存される。Google Workspace のアカウントでは、フィードバックを送った場合でも、アップロード、質問、回答が人によって確認されることも、AI モデルの学習に使われることもない（NotebookLM ヘルプ「Gemini Notebook のプライバシーと利用規約」による）。

DeepL

無料の DeepL翻訳と DeepL Write に入れた文章とファイル、その訳文は一定期間保存される。目的はニューラルネットワークと翻訳アルゴリズムの訓練と性能の向上だ。DeepL Pro の料金ページは「DeepL Proのお客様のデータはDeepLのAIモデルを訓練するために使用されることはありません」と書いている。DeepL Pro では、文章はサービスに必要な範囲で一時的に保存され、そのあと削除される。個人データを含む文章を DeepL Pro で訳すには、利用規約が定めるデータの取り扱いに関する契約を結ぶ必要がある。DeepL Pro の翻訳プランには、データの保護を含む DeepL Write の有料版は含まれない。推敲する文章も守るには、Write Pro を足すか、Write Pro を含む Business を選ぶ。ブラウザ拡張機能でも、シールドのアイコンが付いていない機能にはデータの保護が働かない（DeepL のプライバシーポリシー、DeepL Pro の料金ページなどによる）。

気をつけること

回答が間違っていることがある

AI が事実と違う内容をもっともらしく答えることをハルシネーションという。Anthropic の利用規約は、出力は正確とは限らず、正確さを自分で確かめないまま頼ってはいけないとしている。OpenAI のヘルプは、ChatGPT が存在しない引用や出典を出すことがあると説明し、回答を初稿として使うよう勧めている。Copilot の使用条件は、答えが正確でない可能性があるとしている。NotebookLM のヘルプは不正確な情報を示すことがあると説明し、法律に関する助言は資格のある専門家に相談するよう求めている。DeepL Pro の利用規約は API の項で処理済みコンテンツの正確さを保証しないと定めている。条番号、日付、金額、引用した条文は、使う前に必ず契約書の原文で確かめる。

個人情報や取引先の情報の扱い

契約書には、取引先の担当者の名前や連絡先、取引の条件が入っている。入れる前に、社内のルールで認められているかを確かめる。比べたり探したりするのに要らない名前や連絡先は、先に消しておく方法もある。DeepL の無料版では、個人データを含む文章を訳すことが利用規約で認められていない。

社内ルールの確認

AI の回答は判断の材料の1つで、契約を結ぶか、どう直すかは法務の担当者と弁護士が決める。会社向けのプランでは、管理者が使える機能を決める。Claude の Team と Enterprise では組織のオーナーが、ChatGPT の Business と Enterprise では管理者が、使える機能やモデルを決められる。NotebookLM を仕事用のアカウントで使うには、組織の管理者がアクセスを有効にしている必要がある。個人の Microsoft アカウントの使用条件は、Copilot を個人の利用のためにだけ使えるとしている。どのツールとプランを仕事に使ってよいかは、社内の情報システムの担当や規程で確かめる。

よくある質問

次に読む

• Claude の使い方
• NotebookLM の使い方
• DeepL の使い方
• DeepL と ChatGPT の違い
• Copilot の法務向けスキルの記事
• プロンプトエンジニアリングとは