翻訳・海外対応の仕事で使うAI　DeepL・ChatGPT・Claude のプロンプト例と注意点

この記事で扱うツール

値は TRAIL のファクトパック（2026年10月26日時点）と、各ツールの使い方の記事による。

料金の通貨は、Claude と ElevenLabs が米ドルで、ほかの3つは円だ。Claude の表示は税別で、日本の利用者には10%の消費税が別にかかる。ElevenLabs の価格にも税は含まれていない。

場面ごとの使い方

ここでのプロンプトは各ツールにこう頼めるという例だ。[ ] の中を自分の内容に差し替えて使う。TRAIL は出力を確かめていないので、訳文や要約は必ず原文と見比べる。

レイアウトを保ったまま資料を訳す

海外の報告書や仕様書を、図や表の配置を崩さずに日本語にしたいときだ。DeepL の文書ファイルの翻訳は Word、PowerPoint、PDF などのファイルを、元の書式、画像、フォントを保ったまま訳す（DeepL ヘルプセンター）。本文だけでなく、タイトル、キャプション、脚注も訳される。こうしたAI翻訳でファイルを訳すには、ログインして「ファイルの翻訳」にファイルを入れ、次のように選んで「開始」を押す。

訳文の言語：日本語
語調：[敬体（です・ます調）か 常体（だ・である調）]
用語集：[製品名の用語集]

常体と敬体の切り替えは DeepL Pro で使え、日本語への翻訳だけが対応する。訳文の言語を2つ選ぶと、言語ごとに1件ずつ月の枠から引かれる。PDF の訳文を Word（.docx）で受け取れるのは Team と Business だ。手順は DeepL の使い方にある。

英語のメールを相手に合うトーンで書く

海外の取引先へのお願いや催促のメールを、相手との関係に合う英語で書きたいときだ。ChatGPT は言語間の翻訳と文章の書き直しを頼め、会話のそれまでのやり取りを踏まえて答える（OpenAI のヘルプセンター）。次のように頼む。

海外の取引先[会社名]の[担当者名]さんに送る英語のメールを書いてください。
用件：[納期の確認／見積もりの再送のお願い]
伝えたいこと：[要点を2〜3行、日本語で]
相手との関係：[初めての取引／長い付き合い]
トーンはフォーマルで、丁寧すぎず簡潔にしてください。
英文のあとに、日本語の訳を付けてください。

OpenAI のガイドは「フォーマル」「親しみやすい」のような言葉でトーンを指定するよう勧めている。訳した英文は DeepL Write に貼り、「スタイル」メニューで「ビジネス」を選んで整える方法もある。DeepL Write の文体とトーンの指定は、日本語、中国語、韓国語では使えない。例は ChatGPT の使い方にもある。

訳文に誤訳や抜けがないか確かめる

外注した翻訳や AI で訳した文書を、原文と突き合わせて確かめたいときだ。Claude は PDF、DOCX などの文書を読み込み、内容への質問や要約を頼める。1つのチャットに20ファイルまで添付できる。原文と訳文のファイルをチャットボックスの「+」から添付して、次のように頼む。

添付した[原文のファイル名]（英語）と[訳文のファイル名]（日本語）を、段落ごとに比べてください。
次の3つを、原文のページ番号と該当の文を添えて表にしてください。
1. 意味が原文と違う可能性がある訳
2. 訳されていない文や語句
3. 数字、日付、固有名詞が原文と一致しない箇所
判断がつかない箇所は「要確認」としてください。

ページを指定するときは、資料に印刷された番号ではなく PDF ビューアに出るページ番号を使う。100ページを超える PDF は図やグラフを読まずに文字だけを読む。指摘された箇所は、原文を読める人が最後に確かめる。読み込みの手順は Claude の使い方にある。

社内の用語集を作って訳語をそろえる

社名、製品名、部署名が、訳すたびに違う訳語になるときだ。DeepL の用語集に訳し方を登録しておくと、テキストとファイルの翻訳の両方で使える。用語のペアは単純に置き換えられず、訳文の文法に合わせて調整される（DeepL ヘルプセンター）。候補の洗い出しには過去の日本語版と英語版の資料を ChatGPT に添付して、次のように頼める。

添付した[資料名]の日本語版と英語版を比べ、社名、製品名、部署名、社内用語の訳語を抜き出してください。
結果は「日本語,英語」の2列の CSV の形で、1行に1語ずつ書いてください。
同じ日本語に複数の訳語が使われている語は、CSV とは別に一覧にしてください。

Team 以上ではこの形の CSV で用語を一度に登録できる。ヘルプによると、CSV は UTF-8 で保存し、1行目から用語を書く。1つの原文に入れる訳は1つにし、重複は許可されない。用語集を持てる数は、無料版と Individual が1個、Team が5個、Business 以上は制限なしだ。料金ページによると、1つの言語ペアに登録できる用語は、無料版と Individual が5個、Team が1,000個までになる。無料版の用語集はブラウザの中に保存されるので、別のブラウザや端末では使えない。手順は DeepL の使い方にある。

会議や通話を訳しながら聞く

海外の相手とのオンライン会議や対面の打ち合わせで、話をその場で訳したいときだ。DeepL の有料の翻訳プランには、DeepL Voice が1人あたり月30分、追加料金なしで付く（DeepL ヘルプセンター）。この枠はオンライン会議向けと対面の会話向けの両方で使え、リアルタイムの字幕と、訳した声で届ける Voice to voice が対象になる。使わなかった分は翌月に繰り越せず、無料版は対象外だ。TRAIL の年表では、2026年9月15日に DeepL Voice が話し手の声を保ったまま訳せるようになった。声の保持は14言語に対応する。

Notta は Web版の録音画面で、リアルタイム翻訳をオンとオフで切り替えられる（Notta のヘルプセンター）。録音とリアルタイムの文字起こしは、すべてのプランで使える。料金ページによると、リアルタイム翻訳はどのプランでも月2回まで無料で、それより多く使うにはプレミアム以上で有料のアドオンを足す。英語の会議を日本語の議事録にするなら、要約の言語を「詳細設定」→「AI要約の言語」で日本語にしておき、カスタムテンプレートに次のように書く。

## 会議の要約
- [相手の会社名]との会議で話し合われた主なテーマを3つ、日本語で挙げる。
## 決定事項
- 双方が合意したことを箇条書きにする。
## 相手からの依頼
- [ ] 相手が求めたことと期限を、発言から分かる範囲で並べる。
発言から分からない項目は「記録なし」と書く。

カスタムテンプレートはプレミアム以上で使える。フリープランで文字起こしできるのは1回3分までなので、会議を通して記録するならプレミアム以上が要る。AI議事録の手順は Notta の使い方にある。

通話を自社のサービスに組み込んで同時通訳したい会社向けには、ElevenLabs が2026年10月21日に Eleven Realtime Translation を公開した。対象は ElevenAPI の企業顧客で、アルファ版として営業窓口を通じて始める。90以上の言語に対応するとしているが、日本語が入るかは発表から確かめられない。

多言語のナレーションや吹き替えを作る

製品紹介や研修の動画に、英語などのナレーションを付けたいときだ。ElevenLabs の「Text to Speech」は文章を読み上げる音声を作り、「Dubbing」は動画や音声を90以上の言語に吹き替える。吹き替えでは元の話し手の声の特徴を残す（ElevenLabs のドキュメント）。こうした音声生成AIで英語のナレーションを作るなら、Text to Speech で英語の話し手の声を選び、次のように入力する。

[calm] [製品名] helps [対象の業種] teams reduce [どんな手間].
It offers three key features: [特徴1], [特徴2], and [特徴3].
To learn more, visit [ウェブサイトの案内].

先頭の [calm] は読み方を指定する「Audio Tags」で、Eleven v4 と Eleven v3 で使える。ドキュメントは1つの入力に複数の言語を入れると、どの言語で読むか迷う原因になるとしている。言語ごとに分けて作る。Text to Speech では1文字ごとに1クレジットを使う。無料プランで作った音声は商用に使えず、商用ライセンスは月$6の Starter から付く。Dubbing の吹き替えはスマホのアプリにはなく、ウェブで使う。手順は ElevenLabs の使い方にある。

英文の契約書の要点をつかむ

海外の取引先から届いた英文の契約書を、法務の担当者に回す前に、どんな条項があるかつかみたいときだ。Claude は PDF を添付して、要点のまとめと、該当する箇所の抜き出しを頼める。次のように頼む。

添付した[契約書の名前]（英語）を読んで、条項ごとに内容を日本語で1〜2文にまとめてください。
支払い条件、契約期間、解約、損害賠償、秘密保持、準拠法に当たる条項は、条番号とページ番号を添えてください。
条項の有利・不利や、法的な評価は書かないでください。
最後に、法務の担当者に確かめるべき点を一覧にしてください。

Anthropic の利用規約は、出力は詳しく見えても正確とは限らず、正確さを自分で確かめないまま頼ってはいけないとしている。AI のまとめは条項を探すための下調べにとどめ、契約の内容は弁護士や法務の担当者に確かめてもらう。ヘルプは機密の業務文書を入力するときは慎重に考えるよう求めているので、入れてよいかは社内の決まりで確かめる。

ウェブサイトやスライドを訳す

自社の製品紹介のスライドや、海外の取引先のウェブサイトを訳したいときだ。DeepL は PowerPoint のファイルも書式を保ったまま訳せる。ウェブページを読むときは、ブラウザ拡張機能で文章を選んで文字アイコンを押すと、訳文が小さなウィンドウに出る。ページ全体を訳す機能は DeepL Pro の登録者だけが使える。スライドを英語にするなら、「ファイルの翻訳」で次のように選ぶ。

ファイル：[製品紹介のスライド].pptx
訳文の言語：英語（アメリカ）
用語集：[社内用語の用語集]

日付や数字の書き方は、DeepL Pro の「カスタムルール」で決めておける。ヘルプはルールを英語か訳文の言語で書くよう勧めている。太字、見出し、箇条書きのような書式に関するルールは、文書ファイルの翻訳には適用されない。Chrome の拡張機能は Google スライドの中でも直接使える。手順は DeepL の使い方にある。

社内の情報を入れる前に

取引先の名前や契約の内容を入れる前に、使うプランでデータがどう扱われるかを確かめる。各ツールの公式の説明は次のとおりだ。

DeepL

プライバシーポリシーによると、無料の DeepL翻訳と DeepL Write に入れた文章とファイル、その訳文は一定期間保存される。目的はニューラルネットワークと翻訳アルゴリズムの訓練と性能の向上だ。無料版で個人データを含む文章を訳すことは利用規約で認められておらず、DeepL Pro の登録者に限って可能だ。料金ページは「DeepL Proのお客様のデータはDeepLのAIモデルを訓練するために使用されることはありません」と書いている。DeepL Pro の翻訳プランには、データの保護を含む DeepL Write の有料版は含まれない。DeepL Voice は言語モデルの学習にユーザーのデータを使わないとしている。

ChatGPT

個人向けのアカウントでは、設定によって会話がモデルの改善に使われる場合がある。止めるときは「設定」→「データコントロール」で「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにする。オフにしても、回答に「いいね」や「よくないね」を付けると、その会話全体が学習に使われることがある。Business、Enterprise、Edu のワークスペースの内容は、初期設定では学習に使われない（OpenAI のヘルプ「ChatGPT のデータ管理」による）。

Claude

Free、Pro、Max では、モデルの学習に会話を使うかを利用者が設定で選ぶ。止めるときは「設定」→「プライバシー」で「AIモデルの改善を支援する」をオフにする。シークレットチャットは設定で学習を許していても Claude の改善に使われない。Team、Enterprise、API などの商用の製品では、初期設定で入力と出力を学習に使わない（Anthropic のヘルプによる）。

ElevenLabs

ElevenLabs は利用者が提供したデータの一部を、モデルの改善に使う。止めるときは、プロフィールのアイコンから「Terms and privacy」の「Data use」を開き、「Improve the models for everyone」をオフにする。それより前に使われた分には影響しない。Enterprise の顧客のデータは、初期設定では学習に使わない（ElevenLabs のヘルプ「Is my data used to improve ElevenLabs' AI models?」による）。

Notta

Notta に音声認識エンジンを提供する国内のパートナー企業が、音声と認識結果からランダムに選んだデータを、エンジンの学習に使う。音声認識の学習に使わせないのは、「AI学習なし」のビジネスPlus とエンタープライズだ。どのプランでも、音声認識以外の AI 機能にはデータを学習に提供していない。データは東京のデータセンターに保管される（Notta のヘルプ「AI学習について」などによる）。

気をつけること

回答が間違っていることがある

AI が事実と違う内容をもっともらしく答えることをハルシネーションという。DeepL Pro の利用規約は機械学習で作った処理済みコンテンツの正確さを保証しないと定めている。OpenAI のヘルプは、ChatGPT が誤った情報を自信があるように出すことがあると説明し、回答を初稿として使うよう勧めている。Notta の利用規約は、会話の完全なテキストを作ることは保証しないとしている。ElevenLabs の利用規約は、出力を使う前や配る前に確かめる責任を利用者が負うとしている。社外に出す訳文、数字、固有名詞は、原文を読める人が確かめる。

個人情報や顧客の情報の扱い

会議を録音するときは、参加者への知らせ方に気をつける。Notta Bot は参加者の一覧に表示され、録音中であることを伝えるバナーを出す設定もある。デスクトップ版の Botなし録音では、他の参加者に文字起こしされていることは通知されない。Notta のヘルプは、国や地域によっては録音に参加者全員の同意が必要になる場合があると説明している。録音する前に必要な同意を得るのは利用者の責任だ。

声の複製にも決まりがある。ElevenLabs で声を複製するときは、自分の声か、使う許可を得た声だけを使う。作った音声はすべて、作った利用者までたどれる。

社内ルールの確認

DeepL の Team では、管理者がチームのメンバーによる DeepL Write の無料版の利用を制限できる。DeepL Voice の枠は、管理者がアカウントの「登録」タブでオンとオフを切り替えられる。ChatGPT の Business と Enterprise では管理者が、Claude の Team と Enterprise では組織のオーナーが、メンバーの使える機能を決められる。どのツールとプランを仕事に使ってよいか、契約書のような機密の文書を入れてよいかは、社内の担当部署に確かめる。

よくある質問

次に読む

• DeepL の使い方
• DeepL と ChatGPT の違い
• Claude の使い方
• ElevenLabs の使い方
• Notta の使い方
• AI翻訳とは