保育士のAI活用　おたより・指導計画・連絡帳の言い回しのプロンプト例と注意点

この記事で扱うツール

園でよく作る文書、掲示物、外国語の案内に合わせて、4つのツールを選んだ。料金は TRAIL のファクトパック（2026年11月6日時点）の値で、データの扱いは各ツールの使い方の記事による。

Claude の料金は米ドルで、ほかの3つは円だ。Canva の料金ページには税込みか税抜きかが書かれていない。4つとも、指示の文章に合わせて文章や画像を新しく作る生成AIを使う。

場面ごとの使い方

ここでのプロンプトは各ツールにこう頼めるという例だ。[ ] の中を自分の内容に差し替えて使う。TRAIL は出力を確かめていないので、できたものは必ず保育士や園の担当者が確かめる。どの場面でも、子どもと保護者の氏名、写真、発達や健康のこと、家庭の事情は一般向けの AI に入れない。使ってよいツールと入れてよい情報の範囲は、園と自治体のルールに従う。教科の授業や評価の場面は教育のAI活用に書いている。

園だよりやクラスだよりの文を書く

毎月の園だよりやクラスだよりで、季節の話題とお願いごとを、保護者に読みやすい文にまとめたいときだ。ChatGPT は文章の下書き、書き直し、要約ができる（OpenAI のヘルプセンター）。決まっている予定とお願いを箇条書きで渡して、次のように頼む。

保育園の[クラス名（例：3歳児クラス）]のクラスだよりの文を書いてください。
入れること：
・今月のクラスの様子：[例：散歩で落ち葉を集めた、製作で秋の壁面を作った]（子どもの名前は書かない）
・来月の予定：[行事と日付]
・保護者へのお願い：[持ち物、締め切り]
読み手：保護者。トーンはあたたかく、丁寧にしてください。
A4で半分ほどの長さにし、日付と持ち物は渡した内容から変えないでください。

OpenAI のガイドは「フォーマル」「親しみやすい」のような言葉でトーンを指定するよう勧めている。クラスの様子は、子どもが特定できない書き方で渡す。手順は ChatGPT の使い方にある。

おたよりをデザインする

書いた文を、イラストや見出しのあるおたよりやポスターに仕上げたいときだ。Canva のホームのサイドナビゲーションで「Canva AI」を選び、作りたいものを入力すると、デザインを作る。公式はデザインの種類、目的と相手、スタイル、伝えるメッセージを書くよう勧めている。次のように頼む。

保育園の保護者に配る[月]のクラスだよりを、A4縦で作ってください。
[季節（例：秋）]らしい、やわらかい色づかいで、見出しは「[見出し]」にしてください。
本文はあとで差し替えるので、見出しと本文の枠、行事の日付を書く欄を用意してください。

できたデザインの文は、テキストを右クリックして「マジック作文」を選ぶと、「もっとフォーマルに」や「文章を校正」で直せる。季節のイラストが欲しいときは、ホームの「その他」から「ドリームラボ」を選び、「落ち葉とどんぐりのやさしいイラスト」のように頼むと、指示1回で4つの候補が出る。子どもの写真は AI で加工したり、似せた画像を作らせたりしない。無料版の AI の共通の利用枠は、標準モデルか高品質モデルの機能を月に最大20回だ。手順は Canva の使い方にある。

行事の案内を書く

運動会や生活発表会、保育参観の案内で、日時、持ち物、雨のときの扱いを漏れなく伝えたいときだ。Claude はさまざまな形式の文章を書き、長い文書の要約もできる（Anthropic ヘルプセンター）。Anthropic のガイドは、その指示がなぜ大事かを伝えると、Claude が目的をよく理解して答えやすくなるとしている。理由を添えて、次のように頼む。

保育園の[行事名]の案内を、保護者向けに書いてください。
決まっていること：
・日時：[日時]
・場所：[場所]
・持ち物と服装：[内容]
・雨のときの扱い：[延期の日と、知らせる方法]
・駐車場と送迎：[決まり]
この案内は印刷して全家庭に配り、問い合わせを減らしたいので、決まっていることを表にまとめ、渡した内容にないことは書かないでください。

配る前に、日時と雨のときの扱いを、園で決めた内容と担当者が見比べる。頼み方のコツは Claude の使い方にある。

月案や週案の書き方の型を整える

月案や週案を、園で決めた項目と書き方の型にそろえて書きたいときだ。Claude のプロジェクトは資料と指示をまとめておく機能だ。claude.ai/projects で「+ 新規プロジェクト」をクリックし、園の様式（子どもの情報を消したもの）をナレッジに入れ、「プロジェクト指示を設定」に次のように書く。

あなたは保育園の[年齢]クラスの月案の書き方を整える手伝いをします。
ナレッジに入れた様式の項目（[例：ねらい、内容、環境の構成、保育士の援助、家庭との連携]）の順に並べてください。
私が書いたメモの言い回しを、様式の書き方にそろえてください。
メモにない活動、ねらい、子どもの様子は書き足さないでください。
足りない項目があれば、書かずに「記入が必要」と示してください。

月案や週案の中身は、保育士が子どもの様子から決める。AI に頼むのは、書いたメモの言い回しと項目の並びを整えることまでにする。Free でもプロジェクトは5つまで作れる。保育所保育指針などの中身はこの記事では扱わない。手順は Claude の使い方にある。

連絡帳の言い回しを相談する

連絡帳や送迎のときの伝え方で、気になったことを保護者にやわらかく伝える言い方に迷うときだ。ChatGPT の一時チャットは履歴に残らず、モデルの改善にも使われない。新しいチャットを開いて「一時チャット」を選べば始められる。子どもが特定できる情報を入れずに、次のように頼む。

保育園の連絡帳で、保護者に次のことを伝えたいです。
伝えたいこと：[例：お昼寝の時間が短く、午後は眠そうだった]
気をつけたいこと：保護者を責める書き方にしない。園での様子を事実として短く伝える。
言い回しの例を3つ、ていねいな話し言葉で出してください。
子どもの名前や体調の見立ては書かないでください。

一時チャットでも、安全上の目的でコピーが最長30日間保持される場合がある。子どもの名前、病気やけがの具体的な内容、家庭の事情は入れない。連絡帳に書く内容そのものは、担任の保育士が決めて書く。

外国にルーツのある家庭への案内をやさしい日本語にする

日本語を学んでいる保護者にも、案内の要点が伝わるようにしたいときだ。ChatGPT に案内の文を貼って、次のように頼む。

次の保育園の案内を、日本語を学んでいる保護者向けに「やさしい日本語」で書き直してください。
・1文を短くし、1つの文に1つのことだけを書いてください。
・難しい言葉は簡単な言葉に言い換えてください。「お迎え」「延長保育」のように園で使う言葉は残し、短い説明を付けてください。
・日付、時間、持ち物は箇条書きにしてください。
・元の文にないことは書かないでください。

[案内の文を貼る]

元の案内に子どもや家庭の名前が入っていれば、先に消す。書き直した案内は、案内を決めた担当者が元の文と見比べてから渡す。

外国にルーツのある家庭への案内を訳す

英語以外の言語を使う家庭にも、行事や持ち物の案内を届けたいときだ。PLaMo翻訳のようなAI翻訳のサービスは、文章を選んだ言語に訳す。TRAIL の年表では、PLaMo翻訳は2026年10月7日に53言語に対応した。画面上部の「テキスト翻訳」を開き、「原文を入力してください」の欄に次のような文を貼って、訳文の言語を選び「翻訳する」を押す。

[月日]（[曜日]）は[行事名]です。
[時間]までに登園してください。
持ち物：[持ち物]
わからないことは、担任か園の事務室にお聞きください。

ログインしなくても、テキスト翻訳は1回500文字まで、24時間に10回まで試せる。Free とログインせずに使った場合は、入力が学習やサービスの改善に使われることがある。どのプランでも、子どもや家庭の名前が入らない案内だけを入れる。Canva で作ったおたよりは、テキストを右クリックして AI 自動翻訳を選ぶと、デザインの中で訳せる。1回に訳せるのは1つの言語で、2,000文字までだ。どちらも、配る前にその言語を読める人に確かめてもらう。手順は PLaMo の使い方にある。

手遊びや製作のアイデアを出す

季節の製作や、すき間の時間の手遊び、室内遊びの案をいくつか集めたいときだ。ChatGPT に条件を渡して、次のように頼む。

保育園の[年齢]クラス、[人数]人で行う[季節]の製作のアイデアを5つ出してください。
条件：
・使える材料：[例：画用紙、折り紙、のり、園にある廃材]
・時間：[分]
・はさみは[使う／使わない]
それぞれ、準備するもの、進め方、保育士が手伝うところを短く書いてください。
既存の歌や絵本の文章は写さないでください。

OpenAI のガイドは大きな作業を焦点を絞った小さな依頼に分け、必要なら複数の案を出してもらうよう勧めている。材料や道具、遊び方が子どもの年齢に合っていて安全かは、保育士が園の決まりに沿って確かめる。頼み方のコツは ChatGPT の使い方にある。

研修や園のマニュアルの資料を作る

園内の研修や、新しく入った職員向けの説明に、マニュアルからスライドを作りたいときだ。Canva の「Canva AI」で「プレゼンテーション」を選び、プラスのアイコンから Word か PDF のマニュアルをアップロードして、次のように頼む。

添付した[マニュアルの名前]をもとに、新しく入った職員向けに[テーマ（例：登園から朝の会までの流れ）]を説明するプレゼンテーションを[枚数]枚で作ってください。
マニュアルに書かれていないことは足さず、専門用語には短い説明を付けてください。

Canva AI がアウトラインを示した場合は、内容を直してから「プレゼンテーションを生成」を選ぶ。長いマニュアルの要点を先に知りたいときは、Claude にファイルを添付して要約を頼める。研修で教える保育や安全の手順は、園で決めた資料だけをもとにし、できたスライドも担当の職員が確かめる。手順は Canva の使い方にある。

社内の情報を入れる前に

園の資料や職員の情報、まだ公表していない運営の資料を入れる前に、使うプランでデータがどう扱われるかを確かめる。子どもと保護者の情報は、プランにかかわらず入れない。会社向けのプランで学習に使われない設定でも、子どもの情報を入れてよいことにはならない。各ツールの公式の説明は次のとおりだ。

ChatGPT

無料版、Plus、Pro の個人用のワークスペースでは、初期設定で会話がモデルの改善に使われる。止めるときは「設定」→「データコントロール」で「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにする。オフにしても、回答に「いいね」や「よくないね」を付けると、その会話全体が学習に使われることがある。Business、Enterprise のワークスペースの内容は、初期設定ではモデルの学習に使われない（OpenAI のヘルプ「ChatGPT のデータ管理」による）。

Claude

Free、Pro、Max などでは、モデルの学習に会話を使うかを利用者が設定で選ぶ。止めるときは「設定」→「プライバシー」で「AIモデルの改善を支援する」をオフにする。オフにしても、安全のための分類器がフラグを付けた会話は、有害な内容の検出や安全の研究などに使われることがある。シークレットチャットは設定で学習を許していても Claude の改善に使われない。Team、Enterprise、API などの商用の製品では、初期設定で入力と出力を学習に使わない（Anthropic のヘルプなどによる）。ヘルプは、健康の記録や機密の業務文書を入力するときは慎重に考えるよう求めている。

Canva

Canva は利用者のコンテンツを、プライバシー設定と合う場合に限って AI 機能の改善に使う。設定はホームのプロフィールのアイコンから「アカウント」→「プライバシーコントロール」で変えられる。Canvaビジネスと Canvaエンタープライズではこの項目が無効になっていて、コンテンツは AI 機能の改善に使われない。一部の AI 機能は外部の技術パートナーの技術で動いていて、入力がそのパートナーと共有される場合がある（Canva のトラストセンターによる）。

PLaMo

PLaMo翻訳では、有料プランとトライアル中の入出力は学習に使われない。Free とログインせずに使った場合は、学習やサービスの改善に使われることがある。テキスト翻訳の原文と訳文は、処理のあとすぐ消される。ファイル翻訳のファイルは、消さなくても7日後に自動で消される（PLaMo翻訳の「データの取り扱い」による）。

気をつけること

回答が間違っていることがある

AI が事実と違う内容をもっともらしく答えることをハルシネーションという。OpenAI のヘルプは、ChatGPT が誤った情報や、存在しない引用や出典を出すことがあると説明し、回答を初稿として使うよう勧めている。Anthropic の利用規約は、出力が正確とは限らないとしている。Canva の AI サービスの規約は出力の正確さを確かめておらず保証もしないとし、PLaMo翻訳の規約も、翻訳が常に正確とは限らないとしている。

アレルギーや食事、けがや事故、安全、発達の見立ての判断は AI にさせない。この記事で扱うのは、保育士や園の事務の仕事で文章や資料を整える使い方だ。保護者に配る文書も、日付、時間、持ち物を担当者が元の決定と見比べてから出す。

個人情報や子どもの情報の扱い

子どもと保護者の氏名、写真、発達や健康のこと、家庭の事情は、一般向けの AI に入れない。連絡帳や記録の言い回しを相談するときも、名前を消すだけでなく、ほかの情報と合わせて子どもが特定できないかを確かめる。上のとおり、個人向けのアカウントや無料のプランでは、入力が学習に使われるものがある。学習に使われないプランでも、子どもの情報は入れない。子どもの写真は AI で加工したり、似せた画像を作らせたりしない。Canva の規約は、実在の人物が分かる形で入るものには権利者の許可が要るとしている。

園と自治体のルールの確認

どのツールとプランを仕事に使ってよいか、どの情報を入れてよいかは、園と運営する法人、自治体のルールに従う。この記事は、どの使い方がルールや法令に合うかを判断しない。法的な助言でもない。会社が許可も監督もしていない AI のツールを職員が仕事に使うことはシャドーAIと呼ばれる。職員が個人のアカウントで使い始める前に、使ってよいツールを園で決めておく。

ツールの側にも、管理の仕組みがある。ChatGPT の Business と Enterprise では、管理者がメンバーの使えるモデルを決められる。Claude の Team と Enterprise では、組織のオーナーが使える機能を決める。Canvaビジネスとエンタープライズでは、所有者と管理者が「設定」→「管理と権限」→「権限」→「マジックとAI」で、機能ごとに使える人を決められる。

よくある質問

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